时间分类规范

借鉴参考《奇特的一生》并经历3年迭代

周起始时间为每周六,周结束时间为每周五,周报编辑时间为每周五上交周报之时

220529 日常总结

未命名文件

4月和5月共计8个周时间中出现4周时间,平均每周纯时间突破10h,虽然这是个鼓舞人心的消息,但是我身体和心灵撑不出这样连续的高强度工作。

但预料后面因为工作和生活的原因,还是会出现各种各样的类似的情况,为了帮助我自己更好的撑过这样的阶段,我制定了以上时间预估流程,保证我对当周可能情况有相应预判,以更快速调整自己的工作状态。

220508 日常总结

统计了3月-5月每周时间,还是发现一些规律所在,能够帮助我更好的安排生活。

日常期的项目,每周保持40h工作时间,即每天8h。

大促期的项目(5-6月/10-11月),每周再忙顶多保持46h工作时间,即每天9h。

那为什么会出现熬不下去的心态?
主要是连续工作时间超出个人能承受的范围。
比如最崩溃的2204WR4和2205WR1,出现连续工作7天,每天9h,甚至连续工作14天。
如果在工作节奏都如此紧张的情况下,我自己没有给自己心态上放假,没有将身体和心灵保持松弛状态,就很容易出现心态全面崩塌的情况。

所幸现在通过时间分析,了解了事情背后的原因,找到了应对方法。

日后一定要提醒自己,在工作压力大的时候,尽可能的找到自己的生活节奏。

其次,是关于自我提升的。

在长时间的时间统计过程中,一直存在的问题—例行工作时间不规律,杂事占据生活第二重心

实际上,除了中心工作以外,每天最少还能有5h生活时间(以每天9h工作时间计算)。每天分配2h用于做饭,洗澡,生活和发呆,也还可以剩下3h时间用于自我提升。

但我没有做到,每次都用"工作太忙,人太累,不想回家以后还要继续学习"当中借口,从内心深处剖析的话,我非常知道,借口就只是借口。实际上我可以做到每天早起3h,早上6点起床,读书/学习翻译/自媒体更新,然后去上班,晚上就算是加班到23点,回家直接睡觉,也还是可以做到日常提升的。

最可怕的事情就是用工作作为借口,逃避个人成长。

我要发自内心意识到事情的严重性,现在应该是我压力最小的时候,如果这个时候我都不能做到自律和自我提升,那往后的日子只会是23岁以后无聊的重复。我的思维认知,我的个人能力,我的职业发展都将停留在23岁的年纪,停留在疫情开始的那天。

我一直一直憎恶成为固步自封的人,追求自由不仅仅局限于身体的自由,更重要的是心灵的自由,而心灵的自由是需要自己不断成长,不断去突破自我认知得来的。既然“自由”会成为我终身追求,那就要从现在意识到这件事情开始改变。

最后,是关于时间安排的,目前停留在记录时间的阶段。还没有开始提前安排下一周时间,原因有二

  1. 担心太过精确的时间规划会让人过得太焦虑。2019年考研的时候规划过,一直没能完成规划安排,一直活在悔恨中,最后心态崩塌,逃回老家,担心这一次也这样。
  2. 目前对时间的感知能力较弱,自己又是顽固的乐观主义派。很容易期待过高,导致时间规划不具有意义。

鉴于以上2点,目前可以做出理智解答

2019年时间规划期待过高导致自己心态奔溃,完全是因为自己钻牛角尖,现在3年过去,只要意识到自己的问题,我觉得这次没什么问题,就是不断试错,不断挑战嘛。

对时间感知能力弱就需要不断去训练呀。如果目前预期总是会过高,就在大胆预估,然后在预估值基础上直接乘80%就行。

220305 日常总结

image-20220305010208524

  • 每周总时间消耗几乎保持在50h-55h左右,也就是我能调用的时间最多是55h
  • 每周纯时间最高在45h左右,最高占比在85%
  • 每周实际工作时间最高35h
  • 每周例行工作时间最高18h
  • 每周消遣时间最高15h 相当于周末2天时间什么都没做只在玩耍,一旦消遣时间达到15h,即纯时间会有所下降,需要平衡

20220305 01:05 基于上述时间收支规律对未来时间支出要求

  • V1版本(最宽松):每周保持50h总时间,40h纯时间,35h中心工作时间,5h例行时间,10h消遣时间
  • V2版本(努力就能达到):每周保持50h总时间,40h纯时间,35h中心工作时间,10h例行时间,5h消遣时间

中心工作支出

  • 研究一个新方法(在别人的帮助下)并且产出取数结果预计1.5-2h eg:以氨糖搜索词为例
  • 搜索词打标签+数据透视表完成一个要 0.7h

例行工作支出

  • 周报WR 每篇10-15分钟 0.17h-0.25h

《奇特的一生》账本规范

中心工作(项目跟进)

  1. Tips:日常最消耗时间的工作,
  2. 日常项目备注标准是 eg:【Ali】-GSK-年度-PPT-策略人群偏好品牌及sku
  3. 【1】-【2】-【3】-【4】-【5】
  4. 【1】:电商平台,两个选项 【Ali】或【JD】
  5. 【2】:品牌名称,eg:GSK/美赞臣/亿滋
  6. 【3】:时间限度或报告类别,eg:年度/D11/临时/季度/月度/品类洞察…
  7. 【4】:交付类别,三个选项PPT Excel PPT&Excel
  8. 【5】:具体工作模块,eg:策略人群品牌得失分析 策略人群人群画像 新老客拆分
    1. Tips:有时候会遇到完整负责项目 这部分可简单写 排雷/取数/PPT/修正

例行工作

  1. 英语学习
    • Tips:只要备注英语学习就可以,不管是背单词还是备考还是背单词
  2. 读书开眼
    • Tips:书籍名称
    • 更新阅读速度 时间/0.5 = 一周可以看的页数
    • image-20220508202319173
  3. 周期复盘(2022-02-13 11:21:32 添加:待修改,如果日常生活中一直没有使用到该条目,要进行修改)
    • Tips:主要针对职业技能方面的成长学习,比如读专业报告,了解专业动向
  4. 自媒体更新
    • Tips:个人博客、小红书、公众号的更新都算

杂事

  1. 出门social

    • 备注标准 eg:邓培芹-吃饭
    • 【1】-【2】
    • 【1】:人群
    • 【2】:核心事件(仅写一个)
  2. 运动

    • Tips:运动名称即可
    • 洗澡+化妆+出发到江边扫到单车 1h
    • 从江边出发到吹风地 15min
    • 在江边吹风 0.5-1h
  3. 年度演出

    • Tips:一年之中参与过的提升精神世界力量的活动,例如展览,脱口秀

    • 备注标准:活动类型-活动地点-活动名称 eg:演唱会-不晚live-陈鸿宇美好人生

  4. 日常清洁

    • Tips:和收拾有关的所有事情,例如洗头,拖地,洗衣,不加备注
  5. 其他

    • Tips:除上述事情以外,暂不知道如何分类的事情。需要在备注写清楚到底做了什么

项目工作

  1. Tips:会在一个时间段内固定事关个人成长的额外项目,一个时间段只有一个,会写一个项目日志。项目备注按照上面【中心工作】的项目备注来标记

周复盘模板定义

一类工作 [除杂事以外全部工时-平均一周有效时间]子类目花费时间
中心工作 [中心工作工时]【JD】-GSK-T2T35.4h
例行工作 [例行工作工时]自媒体更新8.8h
读书开眼1h
英语学习2.5h
杂事 [杂事工时]出门social2h
日常清洁
年度演出1.5h
项目工作 [项目工时]2202-01-微反应0.5h

《总得有口饭吃》账本规范

项目工作

  1. 取数取数
  2. 制作PPT
  3. 搭建框架
  4. 编辑结论
  5. 复盘项目

成长日记

  1. 管理学
  2. 数据分析
  3. 商业思维
  4. 工具学习

Change log

  • 20220509 00:14 补充时间模板
  • 20220508 18:05 0.5h 修改文章布局,添加220508 日常总结
  • 20220305 00:14 0.7h 添加《总得有口饭吃吧》账本,修改时间记录起始日期从周一到周六
  • 20220222 21:48 0.1h 添加周复盘模板定义
  • 20220213 11:18 0.3h 添加例行工作条目-自媒体更新,添加杂事条目并修改杂事名称
  • 20220128 16:45 0.5h 新建编辑