苏离书评第2期《如何开会不添堵》

发表于 2023-01-31 更新于 2023-04-23 分类于思想册本文字数： 1.7k 阅读时长 ≈ 6 分钟

「有用」《如何开会不添堵》会议人必备手册

基本问题：群体沟通问题

属方法论书籍
需要在看完以后在头脑中形成如何开始，又如何结束的具体印象，以上仅是开始
根据N原则（Negligible原则），后续不断实践，复用再修正才是关键

书本信息

- 作者：榊卷亮
- 翻译作者：丁灵（无详细信息）
- 日语原版出版时间：2015年12月
- 翻译版出版时间：2020年4月
- 书籍关键词：#引导 #会议
- 读者身份：职场人 及 想要锻炼沟通能力的人

书籍框架及各章摘要：

总结	以职场故事展开，循序渐进介绍会议引导流程，以及怎么样能成为一位优秀的引导师。
1. 总起	人的一生要劳动7.5w小时，开会3w小时，工作的4成时间在开会
2. 引导	介绍引导基本功，开会后确认‘决定好的事情’和‘该做的事情’并发布会议备忘
3. 书面引导	用3W1H的结构介绍书面引导方法
4. 直接引导	一场优质的讨论决策会议全流程
5. 引导全过程梳理	会议引导全流程梳理

总结

【会议引导】方法论：用于促进并简化做出决定的一种过程技术
注意事项：不管是多么出色的方法，如果学习者头脑中无法形成应该如何开始、如何结束的具体印象，那么方法最终也是空洞无用的。一贯采取的做法是：以协助者的身份参与到项目中，来实际改变客户的会议状况。

方法论展现：会议资料库-模块

思维模式：

会议准备4P模型（purpose+process+people+property）
引导师会议推进6大要点
解决问题的5个层次（情况>问题>原因>对策>效果）
话术资料库

高光时刻

借鉴RIA方法并进一步调整，读电子书时高亮笔记导出整理~~

8个重要节点，每一节点都会写清楚我认为重要的原因：

「思维模型/实战方法/基本问题/拓展信息/作者总结寄语」
**「拓展信息」会议时间竟然占了劳动时间的4成：**开会竟然要花掉大约3万个小时？！虽然曾听说人这一辈子要劳动7.5万个小时，但没想到白领生涯的四成竟然都是在开会
**「拓展信息」理想会议和低水平会议：**理想中的会议：会用投影仪来一场精彩的展示之类的。大家都会自由地发表意见，最后果断地拍板：‘就这么办！就这么决定！’然后散会；
低水平会议一：让人感觉最后什么都没决定 & 虽然感觉有什么决定，但不清楚具体应该干些什么
低水平会议二：无法按时开完会 & 无关的话题很多 & 话题跑偏 & 无法判断是应该讨论的话题，还是无关紧要的话题
低水平会议三：没有做足准备的会议往往容易开得拖拖拉拉（不做准备就上场，只靠随机应变来引导会议 & 引导师会前做极其细致准备，甚至结论都确定，只为了在形式上获得大家认可）
「思维模型」会议准备4P模型：
第1个P是Purpose（目的），即我们想通过召开会议达到什么目的？也就是确认结束条件
第2个P是Process（推进方式），即应该如何推进会议到达终点，以怎样的顺序讨论什么样的内容
第3个P是People（参加人员）。为了满足结束会议的条件，必须把有必要参会的人都召集起来，一个都不能少
最后是Property（设备）。会议室定好了吗？有没有白板？需要投影仪吗？根据情况，有时还需要准备便签纸和零食点心等物品
「思维模型」引导师会议推进6大要点：
【要点1　提前设计好结束条件和会议流程】
【要点2　按照“发散—收缩”的流程开会】
【要点3　分清哪些问题应该一起讨论，哪些问题无须共同讨论】
【要点4　留意解决问题的5个层次】
【要点5　让没说话的人发言】
【要点6　注重发言的清晰性，以便明确疑问、意见及顾虑】
会议不是由某一个特定的人来安排的，因此全员都应该具备“潜在的引导精神”，这一点极为重要。
最好的做法就是把讲授引导方法的书传阅给大家看，让大家都能理解基础的引导思路,要想凭一己之力引入新的观念是很困难的，有支持自己的人在，情况就会可靠很多。
「实战方法」在会议时间不够用时的对策：
1. 在会议结束前的10～15分钟时，对尚未结束的讨论的状况进行确认
2. 发现会议即将超时，让会议成员在以下选项中做出选择。“让其做出选择”是关键所在
  a. 延长开会的时间
  b. 加快速度，争取按时结束会议
  c. 找其他机会再讨论
  d. 用发邮件等方式代替当面讨论
「实战方法」会议提问引导话术：
“刚才讨论得比较混乱，咱们还要继续讨论这个话题吗？”
“这个问题，现在来讨论比较合适吗？”
“我们需要搞清楚什么之后，才能讨论出结果呢？”
“如果要把刚才的内容归纳成一句话（做个总结），应该怎么归纳呢？”
“刚才这部分内容我该怎么写呢？”
“咦？最后的结论是什么呢？”
“不好意思，我有点摸不着方向了，论题是什么来着？”
「实战方法」Prep表准备时注意事项：
1. 不要只用脑子想，而要用文字形式将想法表达出来
2. 要把写好的Prep表拿给其他人审读
3. 每次都做Prep，不浪费时间吗？在每次开会前都应该做好充分的准备
4. 退一步讲，只要养成了做Prep的习惯，即使不把思路和流程写在表格上也没关系。但我们必须事先以某种方式来考虑Prep表中包含的8个要素。大家可以在脑海中想好，也可以在笔记本上写几笔，但是不能什么都不想，否则就一定会把会议开得拖拖拉拉

Change Log

20230312 19:00 去图书馆找到纸质书，再次阅读整理
20230131 23:40 复习的百忙之中创建整理

书本信息

书籍框架及各章摘要：

总结

高光时刻

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